Als zelfstandig ondernemer heb je veel aan je hoofd: klanten werven, opdrachten uitvoeren, offertes maken… En dan is er ook nog de boekhouding. Geen favoriet klusje voor de meeste zzp’ers, maar wel cruciaal voor het succes van je onderneming. Een fout in je administratie kan je geld kosten of zelfs leiden tot problemen met de Belastingdienst. In deze blog bespreken we de 10 meest voorkomende boekhoudfouten onder zzp’ers én hoe jij ze eenvoudig voorkomt.
1. Geen aparte zakelijke rekening gebruiken
Veel starters gebruiken nog hun privébankrekening voor zakelijke transacties. Dat lijkt handig, maar het maakt je boekhouding onoverzichtelijk. Bovendien maakt het je kwetsbaarder bij een belastingcontrole.
Tip: Open direct na je inschrijving bij de KvK een zakelijke rekening. Zo houd je privé en zakelijk netjes gescheiden.
2. Bonnetjes vergeten te bewaren
Digitale of papieren bonnetjes kwijtraken is één van de meest voorkomende fouten. Zonder bon geen bewijs, en dus geen aftrekpost.
Tip: Scan of fotografeer je bonnetjes direct met je boekhoudapp of upload ze naar een map in de cloud.
3. Te laat aangifte doen (btw of IB)
Een te late aangifte leidt vaak tot een boete of belastingrente. Dat is zonde van je geld en eenvoudig te voorkomen.
Tip: Plan je aangifte-momenten in je agenda (btw per kwartaal, IB jaarlijks). Werk je administratie tussendoor regelmatig bij.
4. Privékosten opvoeren als zakelijke kosten
Niet alles wat je betaalt met je zakelijke rekening is automatisch aftrekbaar. Een etentje met je partner of boodschappen tellen bijvoorbeeld niet mee.
Tip: Controleer goed of een uitgave zakelijk is. Twijfel je? Overleg dan met je boekhouder.
5. Geen urenregistratie bijhouden
Als zzp’er moet je aan het urencriterium (minimaal 1.225 uur per jaar) voldoen om gebruik te maken van zelfstandigenaftrek.
Tip: Gebruik een urenregistratie-app of hou het bij in een Excel-bestand. Ook niet-factureerbare uren (zoals acquisitie of administratie) tellen mee.
6. Geen kilometers bijhouden
Rijd je zakelijke kilometers met je privéauto? Dan mag je €0,23 per kilometer aftrekken. Maar alleen als je dat ook echt bijhoudt.
Tip: Noteer per rit datum, bestemming, reden en kilometers. Dit mag digitaal of op papier.
7. Niet reserveren voor belastingen
Veel zzp’ers komen in de knel als de belastingaanslag komt. Dat geld heb je vaak al uitgegeven.
Tip: Zet minimaal 30% van je inkomsten opzij op een aparte spaarrekening voor belasting en btw.
8. Vergeten kleine investeringen af te schrijven
Een laptop of bureaustoel van €450 vergeten? Veel ondernemers weten niet dat je ook kleinere investeringen moet afschrijven.
Tip: Check elk kwartaal of je investeringen hebt gedaan die je moet verwerken in je boekhouding. Je boekhouder helpt hierbij.
9. Geen back-up maken van je administratie
Een gecrashte laptop of verloren map met papieren kan je je hele administratie kosten. Je bent wettelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren.
Tip: Maak digitale back-ups van je boekhouding en sla ze veilig op in de cloud.
10. Alles zelf willen doen
Boekhouden kost tijd, zeker als je geen expert bent. Een fout is snel gemaakt – en kan duur uitpakken.
Tip: Overweeg (een deel van) je administratie uit te besteden. Het kost iets, maar levert rust, tijd én zekerheid op.
Conclusie
Boekhouden hoeft geen hoofdpijn op te leveren – mits je op tijd inzicht hebt in de valkuilen. Door deze fouten te herkennen én direct aan te pakken, voorkom je gedoe achteraf en houd je grip op je financiën. Wil je zeker weten dat jouw boekhouding klopt? Neem gerust contact op voor vrijblijvend advies.